Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: 

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agnieszka Baran z siedzibą przy Aleja Armii Krajowej 98/2, 43-300 Bielsko-Biała;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zapytań i zleceń dotyczących świadczenia usług tłumaczeniowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z poniższymi celami i przechowywane przez okres odpowiedni okres czasu:

• obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (czas realizacji usługi)
• realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym je zatwierdzono),
• Prowadzenie repertorium (rejestr tłumaczeń poświadczonych wymagany przez prawo) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami o zawodzie tłumacza (4 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane zostały zgromadzone),
• tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (do ustania okresu przedawnienia roszczeń),

Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych (na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych), to:

• dostawca serwisu pocztowego, który przechowuje dane na serwerze,
• dostawca usługi chmury obliczeniowej, w której przechowywane są pliki mogące zawierać Pani/Pana dane osobowe,
• biuro rachunkowe, które przetwarza Pani/Pana dane widoczne na fakturach,
• podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi technicznej, który uzyskuje dostęp do danych, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
• pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu.
Wszystkie powyższe podmioty gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w innym celu niż związany z dostarczeniem usługi tłumaczeniowej.

Część operacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich:

• Google Workspace zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w zakresie korzystania z poczty elektronicznej,
• Atlassian Trello zapewnianego przez Atlassian B.V., c/o Atlassian, Inc., 350 Bush Street, Floor 13, San Francisco, CA 94104 – w zakresie programu CRM

Google Workspace LLC oraz Atlassian Trello zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych (umowa taka zostaje domyślnie zawarta, w momencie zlecenia tłumaczenia).